En gjennomgang av dokumentflyten skal gi deg svar på følgende:
 
            Hva det koster å kopiere, fakse og skrive ut.

            Hvilke maskiner som blir brukt for mye eller for lite.

            Hvilke kostnader vil dere få i fremtiden ved reparasjoner.

            Hvilke skrivere/mfp som skal/bør byttes ut/fases ut.

            Riktig utnyttelse av dagens maskinpark.

            Kan man redusere papir- og tonerforbruk?

            Hvilke servicegrad har dere behov for?

            Maskinenes tekniske tilstand. 

Denne rapporten vil gi deg en fremdrifts plan på hvordan man kan skape et ”balansert utskriftsmiljø”, og hvor enhver investering i printere, fakser og kopi/mfp er godt planlagt.